Eplan eManage und eStock werden zu Datenverwaltung: Neu in Plattform 2027

Ihre Vorteile im Überblick:

• Projektdaten, Artikeldaten und Stammdaten können über eine zentrale App verwaltet werden.
• Sie können Ihre Artikel- und Stammdaten bequem in Ihrer gewohnten lokalen Plattform-Umgebung bearbeiten und anschließend auf Wunsch mit der Cloud synchronisieren.
• Sie verfügen standortunabhängig über stets abgeglichene Datenstämme.
• Sie brauchen dafür keine eigene IT-Infrastruktur aufzubauen, sondern können einfach die von Eplan bereitgestellte Infrastruktur nutzen.
• Der Migration Ihrer Artikeldaten aus früheren Plattform-Versionen in die neue, einheitliche App funktioniert mit wenigen Klicks.

Neue Datenverwaltung (ehemals eManage und eStock) in der Cloud: Was ändert sich zur Eplan Plattform 2027?

Zuvor gab es in der Eplan Cloud zwei unterschiedliche Services:

• Zum einen die Datenverwaltung (früher: eManage) für das Verwalten und Teilen von Projekten und Dateien. Die Daten können in der Cloud hochgeladen und sicher mit Kollegen, Partnern und Kunden geteilt werden für einfache Kollaboration.
• Zum anderen die Artikelverwaltung (früher: eStock) für das Verwalten und Teilen von Artikeldaten. Die Eplan Gerätedaten können zentral im Webbrowser angezeigt, über verschiedene Standorte geteilt und bearbeitet werden.

Ab der Eplan Plattform 2027 sind nun all diese Funktionen unter der App „Datenverwaltung“ vereint. Darüber hinaus wurde die cloudbasierte Verwaltung von Artikeldaten verfeinert und die von Stammdaten neu hinzugefügt.

Die Datenverwaltung in der Umgebung der Eplan Plattform 2027.

In der App „Datenverwaltung“ (früher: eManage und eStock) der Eplan Cloud ist die Verwaltung von Projekten, Artikeldaten und Stammdaten ab der Eplan Plattform 2027 vereint.

Innerhalb der App sehen Sie oben links die Reiter für Projekte, Artikel- und Stammdaten.

Artikeldaten: Abgeglichener, standortunabhängiger Artikelstamm ohne extra IT-Kosten

Die neue Datenverwaltung bietet eine praktische Funktion, um Artikeldaten standortübergreifend aktuell zu halten.

Neu dabei ist, dass Sie als Softwarenutzer zunächst in Ihrer gewohnten lokalen Artikelverwaltung arbeiten können. Wenn Sie sich für den Einsatz des Datenmanagement-Service in der Eplan Cloud entscheiden, laden Sie Ihre Datensets in die Cloud hoch, um sie mit anderen Usern in derselben Organisation teilen zu können.

Einmal hochgeladen, werden die Artikeldaten in der Cloud auf Wunsch (abgefragt via Checkbox) laufend mit der lokalen Version abgeglichen und aktualisiert. So steht allen Nutzern, die mit dem in der Eplan Cloud abgelegten Artikelstamm arbeiten, standortunabhängig eine stets abgeglichene Version zur Verfügung. Diese können Sie sowohl in der Cloud als auch in der lokalen Artikelverwaltung bearbeiten. Die Daten werden bidirektional synchronisiert.

Der Vorteil: Sie können einfach die von Eplan bereitgestellte IT-Infrastruktur nutzen, um Ihre Artikeldaten standortübergreifend zu verwalten. Sie brauchen dafür weder über die hauseigene IT SQL-Datenbänke anzulegen oder Ihre Serverkapazitäten zu erhöhen noch Nachtläufe für die Datensynchronisation durchzuführen.

Mit der Datenverwaltung (früher: eManage und eStock) können Artikeldaten standortübergreifend aktuell gehalten werden.

Stammdaten: Neue Verwaltung in der Cloud, einfache Synchronisation

Nach diesem praktischen Prinzip können Sie jetzt auch Ihre Stammdaten in der Cloud verwalten: Sie können Ihre Stammdaten wie gewohnt in Ihrer lokalen Eplan Umgebung aufsetzen, anschließend in die Cloud hochladen und mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation teilen. Auf Wunsch werden Ihre Daten dann bidirektional aktualisiert, ganz einfach über die von Eplan bereitgestellte IT-Infrastruktur.

Fit für die neue Datenverwaltung (ehemals Eplan eManage und eStock): So einfach migrieren Sie Ihre Artikeldaten in die neue App

Sollten Sie bereits in einer früheren Version der Eplan Plattform regelmäßig mit der cloudbasierten Artikelverwaltung (ehemals eStock) gearbeitet haben, ist es notwendig, Ihre Datensammlungen in die neue Datenverwaltungs-App-Umgebung zu migrieren. Anschließend stehen dann die neuen Sychronisations-Mechanismen zur Verfügung. Doch keine Sorge: Sie werden von der Software Schritt für Schritt durch den einfachen Migrationsprozess geführt!

Schritt 1: Sammlung auswählen

Sie müssen die Artikeldaten über Ihre in eStock angelegten Sammlungen migrieren. Jede Sammlung muss individuell ausgewählt und migriert werden. Sie wählen dafür einfach in Ihrer Software-Umgebung eine Sammlung aus, die Sie migrieren möchten und klicken auf den Button „Migrieren“.

Wählen Sie in eStock Ihre Sammlung aus und klicken Sie auf „migrieren“.

Schritt 2: Ziel-Datenbasis auswählen oder anlegen

Nun können Sie entweder eine bereits existierende Ziel-Datenbank auswählen oder eine neue anlegen.

Klicken Sie auf „Create Database“, um eine neue Ziel-Datenbank anzulegen.

Schritt 3: Verzeichnis auswählen

Wählen Sie Ihre Datenbank aus und anschließend das Verzeichnis, in welches erweiterte zugehörige Artikeldaten wie z. B. PDF-Dokumente oder Bilder und Grafiken migriert werden sollen. Wählen Sie dafür ein Schema mit den verwiesenen Stammdaten aus. Dies kann nur in Ihrer lokalen Eplan Plattform-Umgebung erstellt werden.

Wählen Sie ein Schema aus, das Sie zuvor in der Eplan Plattform erstellt haben.

Schritt 4: Überblick und Start der Migration

Los geht’s! Zum Schluss bekommen Sie nochmal einen Überblick über Ihre vorgenommene Auswahl. Klicken Sie anschließend auf „Migrieren“, um die Migration zu starten.

Klicken Sie unten rechts auf „Migrieren“, um die Migration zu starten.

Tipp: Sollte bei der Migration eine Fehlermeldung auftreten, können Sie mit einem Klick den Eplan Support per Mail kontaktieren.

Fazit: Die neue Datenverwaltung (ehemals Eplan eManage und eStock) macht die standortunabhängige Verwaltung von Projekten, Stammdaten und Artikeldaten so einfach wie noch nie!

Die Eplan Plattform 2027 hält eine Menge neuer Features für Sie bereit. Die einheitliche Datenverwaltungs-App macht die Arbeit mit Projekten, Stammdaten und Artikeldaten in der Cloud für Sie noch übersichtlicher. Sie können Ihre Artikel- und Stammdaten bequem in Ihrer gewohnten lokalen Plattform-Umgebung bearbeiten und anschließend für alle Projektbeteiligten in der Cloud synchronisieren. So haben Sie stets Zugriff auf einen standortübergreifenden einheitlichen Datenstamm. Gleichzeitig spart Ihr Unternehmen Kosten und Aufwand, da Sie sich auf die Eplan eigene IT-Infrastruktur verlassen können. Die Migration Ihrer Artikeldaten aus früheren Plattform-Versionen ist mit wenigen Klicks erledigt.