Rollen en machtigingen

De rol "Hoofdbeheerder"

De hoofdbeheerder is de beheerder van een bedrijfsorganisatie of organisatie. In Gebruikersbeheer kan hij andere gebruikers voor de organisatie uitnodigen en aan deze gebruikers rollen voor afzonderlijke producten toewijzen. De hoofdbeheerder kan zijn rol als hoofdbeheerder ook overdragen aan een ander lid in zijn organisatie.

Bovendien kan de hoofdbeheerder aan andere gebruikers van de organisatie de rol "Manage" toewijzen voor Gebruikersbeheer.

De hoofdbeheerder wordt aangeduid met het pictogram .

De rol "Manage"

Gebruikers met de rol "Manage" hebben toegang tot Gebruikersbeheer van een organisatie en kunnen rollen toewijzen aan andere gebruikers. De rol "Manage" kan worden toegekend door de hoofdbeheerder of door een andere gebruiker met de rol "Manage".

Het verschil tussen de hoofdbeheerder en de rol "Manage" is dat gebruikers met de rol "Manage" uit een organisatie kunnen worden verwijderd, maar een hoofdbeheerder niet. Als u de hoofdbeheerder uit een organisatie wilt verwijderen, moet de hoofdbeheerder zijn rol eerst aan een andere gebruiker overdragen.

Voor het Data Portal kan alleen de rol "User" worden toegewezen of kan geen rol worden toegewezen. Als er geen rol wordt geselecteerd, zijn het Data Portal en de artikelaanvraag niet meer beschikbaar voor de gebruiker.

Rollen voor de artikelaanvraag

Er zijn voor het EDP Request Proces twee rollen beschikbaar met bepaalde rechten en beperkingen. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):

• Designer
• User

Als Niet toegewezen is geselecteerd, wordt het product niet in het dashboard weergegeven en is het dus niet beschikbaar voor de gebruiker.

Overzicht van de rollen in het Data Portal voor artikelaanvragen

		Organisatie		Bedrijfsorganisatie
Gebied	Functie	Designer	User	Designer	User
Artikelaanvraag
	Bestellen bij Eplan	-	-	x	-
	Aanvragen bij fabrikant	x	x	x	x
	Overzicht van artikelaanvragen en artikelbestellingen:
	Overzicht openen	x	x	x	x
	Artikelaanvragen en artikelbestellingen filteren	x	x	x	x
	Details van artikelaanvragen of artikelbestellingen openen	x	x	x	x
	Vragen over artikelbestelling beantwoorden	-	-	x	x
	Artikelbestelling downloaden	-	-	x	x
	Feedback over het gedownloade artikel geven	-	-	x	x

Er zijn vier rollen in eView en eManage, die elk bepaalde rechten en beperkingen hebben. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):

• Admin
• Designer
• User
• Guest

Overzicht van rollen in eView

Gebied	Functie	Admin	Designer	User	Guest
Beheer	Toegang tot alle projecten binnen de organisatie	x	-	-	-
Projecten	Project toevoegen	x	x	-	-
	Project verwijderen	x	x	-	-
Versiebeheer	Lijst met alle projectversies bekijken	x	x	x	-
	Toegang tot oudere projectversies	x	x	x	-
Toegang tot inhoud	Toegang tot gedeelde projecten*	x	x	x	x
	Offline weergave	x	x	x	x
	Naam van map bekijken waarin het project zich bevindt	x	x	x
Samenwerking	Lijst met gebruikers bekijken die lid zijn van de organisatie	x	x	-	-
	Lijst met gebruikers bekijken met wie het project is gedeeld	x	x	-	-
	Project delen met gebruikers die lid zijn van de organisatie	x	x	-	-
	Project delen met een team	x	x	-	-
Redlinings	Overzicht met redlinings openen	x	x	x	x**
	Redlinings toevoegen, bewerken en verwijderen	x	x	x	x
Greenlinings	Overzicht met greenlinings openen	x	x	x	x**
	Greenlinings toevoegen, bewerken en verwijderen	x	x	x	x

* De mate waarin u het project kunt bewerken hangt ook af van de machtiging die aan u voor het gedeelde project is verleend.

** In het overzicht ziet u alleen uw eigen redlinings en greenlinings, niet die van andere gebruikers.

Er zijn vier rollen in eView en eManage, die elk bepaalde rechten en beperkingen hebben. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):

• Admin
• Designer
• User
• Guest

Overzicht van rollen in eManage

Gebied	Functie	Admin	Designer	User	Guest
Projecten
	Project downloaden, opslaan, openen	x	x
	Project uploaden	x	x
	Project verwijderen	x	x
	Project verplaatsen	x	x
	Project in eView publiceren	x	x
	Project in eView openen	x	x	x	x
	Project voor oudere platformversie genereren	x	x
	Project delen met een interne gebruiker	x	x
	Project delen met een externe gebruiker	x	x
	Project delen met een team	x	x
	Project delen; periode definiëren	x	x
	Alle projecten in de organisatie bekijken	x
	Projectdetails bekijken	x	x	x	x
	Projectdetail "Gedeeld met" bekijken	x	x	x
	Projectdocument downloaden	x	x
	Projectafbeelding downloaden	x	x
	Projectdocument weergeven	x	x	x
	Projectafbeelding weergeven	x	x	x
Map
	Map maken	x	x
	Map verwijderen	x	x
	Map verplaatsen (mapstructuur wijzigen)	x	x
	Map bijwerken	x	x
	Mapdetails bekijken	x	x	x	x
	Naam van map bekijken waarin het project zich bevindt	x	x	x
Stamgegevens
	Stamgegevens uploaden	x	x
	Stamgegevens downloaden	x	x
	Stamgegevens delen met een interne gebruiker	x	x
	Stamgegevens delen met een team	x	x
	Stamgegevens delen; periode definiëren	x	x
	Stamgegevens verwijderen	x	x
	Stamgegevens weergeven	x	x	x	x
	Stamgegevens "Gedeeld met" weergeven	x	x	x
Bestanden
	Bestand uploaden	x	x
	Bestand downloaden	x	x
	Bestand delen met een interne gebruiker	x	x
	Bestand delen met een externe gebruiker	x	x
	Bestand delen met een team	x	x
	Bestand delen; periode definiëren	x	x
	Bestand verwijderen	x	x
	Bestand bekijken	x	x	x
	Bestandsdetails weergeven	x	x	x	x
	Bestandsdetail "Gedeeld met" weergeven	x	x	x

Er zijn twee rollen in eBuild waarvoor bepaalde rechten en beperkingen gelden. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):

• Designer
• User

De rol "Designer" geeft toegang tot Designer en Project Builder. De rol "User" heeft toegang tot Project Builder.

Overzicht van rollen in eBuild

Gebied	Functie	Rol "Designer"	Rol "User"
Functiebereik "Designer"	Bibliotheken en versies maken, bewerken, verwijderen, publiceren, uploaden, exporteren, importeren	x
	Instellingen voor bibliotheken definiëren	x
	Gebruik van bibliotheken registreren	x
	Macro-typicals maken, bewerken, verwijderen	x
	Script-typicals maken, bewerken, verwijderen	x
	Typical-groepen maken, bewerken, verwijderen	x
	Configurators maken, bewerken verwijderen	x
	Configuratievariabelen maken, bewerken, verwijderen, verplaatsen, overnemen, verwijzen	x
	Elementnamen vertalen	x
Functiebereik "Project Builder"	Niet-gepubliceerde bibliotheek selecteren	x
	Gepubliceerde bibliotheek selecteren	x	x
	Configurator selecteren	x	x
	Configuratie definiëren	x	x
	Projectdocumentatie genereren	x	x
	Bestand importeren (*.xml, *.xlsx)	x	x
	Bestand exporteren (*.xml, *.xlsx)	x	x

In Gebruikersbeheer wijst u aan gebruikers rollen toe voor de afzonderlijke producten. Zie Rollen toewijzen.

Er zijn vier rollen in ePocket waarvoor bepaalde rechten en beperkingen gelden. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):

• Admin
• Designer
• User
• Guest

Overzicht van rollen in ePocket

Gebied	Functie	Admin	Designer	User	Guest
ePocket	QR-code scannen	x	x	x	x
Locaties	Locatie toevoegen / verwijderen	x	x	-	-
	Naam van locatie wijzigen	x	x	-	-
Documentaties	Documentatie toevoegen / verwijderen	x	x	-	-
	Documentatie delen	x	x	-	-
	Algemene machinegegevens bewerken	x	x	-	-
	Nog een schakelkast koppelen	x	x	-	-
Map	Map toevoegen / verwijderen	x	x	-	-
	Naam van map wijzigen	x	x	-	-
	Map verplaatsen	x	x	-	-
Bestanden	Bestanden toevoegen / verwijderen	x	x	-	-
	Nieuwe versie toevoegen	x	x	-	-
	ZW1-bestand in eView publiceren	x	x	-	-
	Bestanden binnen de documentatie verplaatsen	x	x	-	-
	Oudere versies weergeven	x	x	x	-
	Versies verwijderen	x	x	-	-
	Bestanden downloaden	x	x	x	-

In Gebruikersbeheer wijst u aan gebruikers rollen toe voor de afzonderlijke producten. Zie Rollen toewijzen.

Er zijn twee rollen in eStock waarvoor bepaalde rechten en beperkingen gelden. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):

• Designer
• User

Overzicht van rollen in eStock

Gebied	Functie	Designer	User
Artikel	Artikelen bekijken	x	x
	Artikelen met de status "Concept" bekijken	x
	Artikelen maken	x
	Artikelen dupliceren	x
	Artikelen bewerken	x
	Artikelvarianten maken	x
	Artikelen importeren	x
	Artikelen aan een collectie toevoegen	x
	Artikelen vrijgeven	x
	Artikelen verwijderen	x
	Artikelen bijwerken met gegevens uit eStock*	x	x
	Artikelen controleren op wijzigingen in eStock*	x	x
	Artikelen van een andere databankbron uploaden naar eStock*	x
	Artikelen uit Eplan Data Portal in eStock importeren	x
Collecties	Collectie maken	x
	Collectie delen	x
	Collectie bewerken	x
	Collectie verwijderen	x
	Collectie toevoegen als databankbron*	x	x
Documenten	Document toevoegen	x
	Document weergeven	x	x
	Document vrijgeven	x
	Document bewerken	x
	Document verwijderen	x
Toebehoren	Toebehorenlijst of toebehorenplaatsing toevoegen	x
	Toebehorenlijst of toebehorenplaatsing weergeven	x	x
	Toebehorenlijst of toebehorenplaatsing vrijgeven	x
	Toebehorenlijst of toebehorenplaatsing bewerken	x
	Toebehorenlijst of toebehorenplaatsing verwijderen	x

*Deze functies zijn alleen in het Eplan platform beschikbaar.

In Gebruikersbeheer wijst u aan gebruikers rollen toe voor de afzonderlijke producten. Zie Rollen toewijzen.

De volgende rol is beschikbaar:

• User

De rol "User" biedt toegang tot EADN Signing en hiermee kunt u voor deze service een persoonlijk toegangstoken (PAT) maken.